Шаг за шагом. Как открыть фирму

Каждая форма ведения своего дела имеет различное правовое регулирование, разное налогообложение и правила оформления документов. Как открыть фирму, рассказал начальник отдела предпринимательства управления экономики Гомельского горисполкома Андрей КРАВЦОВ.

Процесс регистрации. Его условно делят на три этапа: подготовительный, регистрация, пострегистрационные действия. Общий порядок регистрации фирм установлен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования. Он утверждён Декретом Президента Республики Беларусь № 1 от 16.01.2009 г. «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования». Прежде чем начать регистрацию фирмы, необходимо определиться с её организационно-правовой формой. Наиболее популярной в настоящее время является ООО, так как один человек может быть учредителем юрлица. После этого нужно согласовать наименование. Эта процедура бесплатная. Вся информация о её порядке размещена на портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей egr.gov.by. 

Заявление о согласовании наименования заполняется здесь онлайн. Следующий шаг – нужно определить место нахождения фирмы, так как оно указывается в уставе и заявлении о регистрации. Гарантийное письмо при подаче документов для регистрации не требуется. Виды деятельности необязательно прописывать в учредительных документах. Достаточно только указать один основной вид деятельности в заявлении о государственной регистрации коммерческой организации. Он представляет собой пятизначный код из классификатора «Виды экономической деятельности». Виды деятельности, на занятие которыми следует получить специальное разрешение (лицензию), также необязательно отмечать в учредительных документах создаваемой компании. После этого наступает момент подготовки учредительных документов, решения (протокола) о создании фирмы.

Уставный фонд. Объявленный в уставе уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение 12 месяцев с даты её госрегистрации. Вкладом в него могут быть деньги, вещи, ценные бумаги, имущественные права, иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку.  При формировании уставного фонда имуществом учредителям необходимо сделать экспертизу достоверности оценки имущества, вносимого ими в качестве вклада в уставный фонд создаваемого юрлица. Нотариальное заверение учредительных документов согласно законодательству не требуется.

До подачи документов. До предоставления в регистрирующий орган для госрегистрации документов собственник имущества, учредители (участники) создаваемой организации должны согласовать наименование фирмы и определить предполагаемое её местонахождение с учётом требований пункта 5 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования. Он утверждён Декретом № 1 от 16.01.2009 г.  «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования». Кроме того, требуется принять решение о создании организации и подготовить её устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора). 

Затем можно обращаться в регистрирующий орган с заявлением о госрегистрации фирмы. Для этого предоставляются заявление; устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования; электронная копия устава; для учредителей, являющихся иностранными, – легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации согласно законодательству страны её учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о госрегистрации) с переводом на белорусский или русский язык
(подпись переводчика нотариально удостоверяется); для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами, – копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика также удостоверяется нотариально); оригинал либо копия (с предоставлением оригинала) платёжного документа, подтверждающего уплату госпошлины. В настоящее время она составляет одну базовую величину – 37 рублей.

В день подачи документов для госрегистрации уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на уставе штамп, свидетельствующий о проведении процедуры. Он же выдаёт один экземпляр устава лицу, его предоставившему, свидетельство о госрегистрации. В течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о госрегистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регистрирующий орган выдаёт документы, подтверждающие постановку на учёт в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах». Основания для отказа в госрегистрации – непредоставление в регистрирующий орган всех необходимых
документов; оформление заявления с нарушением требований законодательства; подача
документов в ненадлежащий регистрирующий орган. 

Более подробная информация размещена на сайте Гомельского горисполкома gomel.gov.by в разделе «Экономика (Государственная регистрация (ликвидация) субъектов хозяйствования и общественных организаций)». Также возможно проконсультироваться по телефону: 34-35-15.

Заявление о госрегистрации. Его подписывает собственник имущества или учредители (участники) юрлица. Если количество учредителей (участников) организации более трёх, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления о госрегистрации, о чём должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании организации. Если собственником имущества или учредителем (участником) является юрлицо, заявление о госрегистрации подписывает его руководитель или иное лицо, уполномоченное согласно с уставом или доверенностью действовать от имени этой фирмы. Если собственником имущества или учредителем (участником) юрилица является физическое лицо, то заявление может быть подписано иным гражданином, уполномоченным в соответствии с доверенностью действовать от имени собственника имущества или учредителя. Если документы предоставляются в регистрирующий орган лицами, указанными выше, подлинность подписей на заявлении удостоверяется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, принявшим документы. В иных случаях подлинность подписей должна быть засвидетельствована нотариально. При подаче заявления о госрегистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность, а также подтверждающие их полномочия, если они представляют интересы юридического или физического лица. Государственная регистрация производится в день подачи необходимых документов. Свидетельство установленного Советом Министров Республики Беларусь образца выдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи документов для госрегистрации. Изготовление печати. До получения документов о постановке на учёт из регистрирующего органа учредители могут назначить руководителя. Любой из учредителей либо руководитель на основании устава со штампом, свидетельствующим о проведении госрегистрации, может обратиться за изготовлением печатей (штампов) в организацию-изготовитель. Получения каких-либо специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не нужно. Осуществлять деятельность разрешено и без печати. После её изготовления можно открывать счета. Для этого юридические лица подают в банк следующие документы: заявление на открытие счёта (оформляется на месте); копию (без нотариального засвидетельствования) устава со штампом, свидетельствующим о проведении госрегистрации; карточку с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчётов, и оттиска печати (оформляется на месте). 

Расходы. В процессе регистрации фирмы нужно затратить деньги на: вклад в уставный фонд; расходы на поиск юридического адреса; госпошлину за регистрацию организации; переводы документов на русский язык и их нотариальное заверение; стоимость печати; оплату за открытие счетов.