Политика учреждения «Редакция газеты «Гомельские ведомости» в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), иным законодательством Республики Беларусь в целях исполнения учреждением «Редакция газеты «Гомельские ведомости» (далее по тексту — Оператор) функций оператора персональных данных.
1.2. Понятия, содержащиеся в ст. 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
2. ЦЕЛЬ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: - реализации задач, определенных Уставом Оператора; - совершение различных сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости – изменение и расторжение, проведение Оператором акций, конкурсов, рекламных игр, опросов, интервью; - обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных; - привлечение кандидатов на работу; - ведение кадровой работы и организация учета работников Оператора; - формирование статистической отчетности; - осуществление хозяйственной деятельности; - осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- работники Оператора, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
- клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
- представители и\или работники клиентов и контрагентов Оператора, являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
- лица, предоставившие Оператору персональные данные в процессе регистрации субъекта персональных данных на интернет-сайте https:\\www.newsgomel.by. (далее – Сайт);
- лица, предоставившие Оператору персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет в ходе проводимых Оператором рекламных и иных мероприятий;
- лица, предоставившие персональные данные для рассмотрения устных, письменных и электронных обращений;
- лица, предоставившие персональные данные Оператору иным путем.
3.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- семейное положение;
- дата рождения;
- контактные телефоны;
- адрес электронной почты;
- место проживания;
- род занятий (специальность, область профессиональных знаний);
- место работы;
- иная информация (указанный перечень может быть сокращен или расширен в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
3.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и в случае необходимости принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
3.4. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно представил такие данные Оператору либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.5. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и /или документы, содержащие персональные данные;
- запрашивать от субъекта персональных данных своевременное уточнение предоставленных персональных данных.
4.2. Оператор обязан:
- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
- предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3. Субъект персональных данных имеет право на:
- получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
- внесение изменений в свои персональные данные;
- получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
- отзыв своего согласия на обработку своих персональных данных;
- прекращение обработки персональных данных;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. Субъект персональных данных обязан: предоставлять Оператору исключительно достоверные данные о себе; информировать Оператора об изменениях персональных данных.
4.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее – Согласие), за исключением установленных законодательством случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
5.2. Обработка персональных данных Оператором включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами: - неавтоматизированная обработка персональных данных; - автоматизированная обработка персональных данных; - смешанная обработка персональных данных.
5.4. Субъект, предоставляющий персональные данные Оператору, несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Оператор имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Субъект, предоставляющий персональные данные Оператору, предоставляет Оператору право получать, хранить, обрабатывать, использовать и раскрывать персональные данные на условиях Политики.
5.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку указанных персональных данных и при необходимости уничтожает (обезличивает) их. При удалении персональных данных субъект принимает на себя ответственность за последствия удаления. Субъект вправе требовать от Оператора, владеющего его персональными данными, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях и в порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.
5.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
6.2. Политика является внутренним документом Оператора. Оператор при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на Сайте. Субъекты персональных данных самостоятельно получают на Сайте информацию об изменениях. Действующая редакция Политики доступна по адресу: https:\\www.newsgomel.by.
